Misión
Garantizar la recepción y la entrega efectiva de los bienes adquiridos por la entidad con destino a las diferentes secretarias; además velar por la correcta custodia de los recursos físicos existentes en la entidad territorial.
Objetivos
- Actualizar los inventarios por dependencias hasta alcanzar un 100% al finalizar el periodo.
- Sistematizar en un 100% la información de los bienes devolutivos propiedad de la entidad territorial.
Propósito Principal
Le corresponde ejecutar las funciones de dirección, coordinación, supervisión y control del almacén general del municipio , responsable de mantener el depósito de elementos devolutivos y de consumo del ente local debidamente ordenado, realizar los despachos sujetándose a las normas de control establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenadas por el Alcalde Municipal.
Funciones Esenciales
- Coordinar el plan de compras para cada vigencia de la entidad de acuerdo a las disposiciones legales de la materia
- Elaborar las órdenes de ingreso y egresos de los elementos de almacén verificar que las facturas estén de acuerdo con los contratos, efectuando los diferentes controles de requerimientos, kárdex y activos fijos .
- Tramitar la reposición de inventarios y llevar el procedimiento para las altas y bajas de elementos de acuerdo con lo decidido por el comité de inventarios y ordenador de gastos.
- Hacer entrega de materiales, previa presentación del requerimiento correspondiente, haciendo firmar al interesado, constatando cantidades y referencias.
- Custodiar los bienes muebles e inmuebles de la entidad y construir la garantía del manejo correspondiente.
- Llevar y controlar el inventario del municipio, para lo cual deberán elaborar las actas y actos administrativos que se requieran.Zapatos Blancos X Montaña Adidas Originals Tenis De wlOZuiPkXT
- Elaborar lo procedimientos de almacén para la entrada y salida de materiales, acorde con las normas de control interno existentes.
- Efectuar el proceso de ingreso y egreso de elementos
- Mantener actualizados los inventarios generales y parciales de bienes muebles y inmuebles, devolutivos y del consumo del municipio.
- Verificar la distribución de elementos y equipos de acuerdo con las solicitudes formuladas por las distintas dependencias del Municipio. (26 Funciones)
Teléfono: (+57) 8 7540321
Correo: [email protected]